Lo urgente vs lo importante

Para explicar mejor el manejo del tiempo, presentamos en el siguiente video, una matriz donde se representa en las filas horizontales lo“importante” y “no importante” y en las columnas verticales tenemos “urgente” y “no urgente” con esto entonces tenemos los siguientes cuadrantes:

Cuadrante 1: lo importante con lo urgente

Es cuando tenemos tareas importantes desde hace mucho tiempo pero lo dejamos ir pasando, muchas veces por subestimar el manejo del tiempo. Aca en este cuadrante a veces procrastinamos, cuando esto sucede, estas actividades se convierten en incendios, no debemos llegar nosotros, debemos saber controlar y manejar muy bien las actividades que tenemos, para evitar situaciones que nos exijan aprender a como manejar el estrés.

Cuadrante 2: Lo importante y no urgente

Este cuadrante es el más aconsejable, es donde debemos permanecer con nuestras actividades, es hacer cosas importantes que no son inmediatas. A veces podemos tener cosas de última hora pero es natural. Aqui las situaciones tienen más control, cualquier actividad que tengamos ya sea a nivel personal o laboral debemos mantenerlo en este cuadrante.

Cuadrante 3: Lo no importante pero es urgente

Son situaciones de última hora, por ejemplo un correo que hay que responder inmediatamente, una llamada de última hora, son situaciones que se nos salen de las manos pero debemos controlar y actuar inmediatamente.

Cuadrante 4: Lo no importante y no urgente

La gran mayoría de personas se mantienen en el cuadrante 1 y 4, porque son las situaciones más difíciles de controlar, por ejemplo las redes sociales, es lo que más prioridad le damos, el celular, series, aplicaciones, juegos, quiere decir que al dedicarle más tiempo a este cuadrante 4, dejamos de estar al dia en las actividades importantes.

¿Cómo actuar frente a las situaciones?

En la siguiente matriz mostramos cómo debemos actuar en cada situación, visualiza nuestro video para ver más ejemplos y sugerencias, para el manejo del tiempo y desarrollar habilidades y competencias para tu vida.